Co to jest memorandum:
Memorandum odnosi się do coś do zapamiętania. To słowo pochodzące z łaciny memorare co oznacza „pamiętać”. Jest to jednak słowo, które może mieć kilka About-Meaning.com w zależności od kontekstu, w którym jest używane.
W dziedzinie Komunikat organizacyjnyMemorandum jest rozumiane jako tekst lub komunikat pisemny, który jest przeznaczony w szczególności dla grupy osób i w którym można złożyć wniosek o sprawozdanie z pracy lub ujawnić interesujące informacje dotyczące jednego lub większej liczby tematów działania.
Podobnie memorandum można rozumieć jako: raport w którym prezentowany jest m.in. ważny temat, rekomendacje, instrukcje, które mogą być skierowane do konkretnego działu lub mogą mieć charakter ogólny.
Jeśli to jest oświadczenie dyplomatyczne, memorandum to tekst, który nie wymaga podpisu osoby wystawiającej i służy jako przypomnienie o fakcie lub przyczynie wagi ze względu na jego trudność lub powagę.
Nazywany również memorandum do notatnik aby ludzie przeznaczyli na zrobienie adnotacji i spisanie wszystkich spraw, które uważają za konieczne i ważne do zapamiętania krótko lub w najbliższej przyszłości.
Na przykład w Chile memorandum może odnosić się do notatki lub informacji przekazanej na piśmie współpracownikowi w biurze, informującej o konkretnym punkcie, może też wskazywać na paragon bankowy.
Części notatki
Memorandum składa się z zestawu stałych części, w których muszą być umieszczone ważne dane, które odróżniają je od innych tekstów informacyjnych i komunikacyjnych.
Te części mogą być nazwane: miejsce, data, kod, odbiorca, temat, treść tekstu, pożegnanie, podpis, kopia dla nadawcy i stopka, jeśli to konieczne.
Należy zauważyć, że memoranda nie zawierają akapitu zamykającego. Informacja jest po prostu przekazywana i zakończona podpisem i pieczęcią.
Jednak język używany do napisania memorandum jest językiem formalnym, który wyraża szacunek i przywołuje wagę sprawy, która ma być zakomunikowana i przekazana.
Treść ze swej strony jest zwykle zwięzła, jasna i bezpośrednia. Intencją tego typu tekstu jest szybkie i skuteczne przekazanie informacji, zwłaszcza jeśli chodzi o poważny temat.
Tekst memorandum można rozpocząć w następujący sposób, np. m.in. „informuję”, „proszę”, „niniejszym”. Celem jest, aby tekst był bezpośredni i jasny.
Z drugiej strony istnieją dwa rodzaje memorandum: proste i wielokrotne. Proste notatki są używane, gdy trzeba zawiadomić o sprawie konkretną osobę, na przykład dostarczenie raportu z pracy lub ogłoszenie czynności.
Z kolei memoranda wielokrotne skierowane są do większej grupy osób, które potrzebują wiedzy na temat konkretnej sprawy, która zwykle interesuje wszystkich pracowników, np. dzień szczepień w obiektach firmy.
Przykładowa notatka
Poniżej znajduje się przykład, jak należy napisać memorandum informacyjne.
Meksyk, DF Lipiec 3, 2017
Memorandum nr 237-025
Lic. José Linares Castro
Kierownik ds. zakupów
Temat: szkolenie
Wzywamy wszystkich pracowników obszaru administracyjno-finansowego do udziału w szkoleniu „Administracja Biznesu”, które odbędzie się w najbliższy wtorek 14 lipca br. w Sala de Together w godzinach od 8:00 do 4:00 po południu.
Ważne jest, aby mieć twoją pomoc.
Z poważaniem,
Ana Lucia Lopez
Menedżer Zasobów Ludzkich
